Одиторска Къща "Узунова"

За да работи и за да се развива една компания се налага да поддържа добро счетоводство, това е ясно и на малките деца. Счетоводителите на компанията имат грижата да събират, обработват и предоставят всички необходими счетоводни данни както на управителите на компанията, така и пред държавните институции през определен период от време.

Когато една компания развива дейност ( без значение каква е тя ) всички стопански операции ( приходи, разходи и т. н. ) се отчитат в счетоводството или счетоводната къща, с която работи фирмата. Тези отчети са необходими от една страна на собствениците на компанията да имат по всяко време нужната им финансова информация относно дейността на фирмата, а от друга страна тези отчети са необходими, за да се представят пред външни потребители като държавните институции например. Данните, които се събират могат да дадат ясна, вярна и точна информация за имущественото и финансовото състояние на фирмата, постигнати финансови резултати за определен период от време и т. н.

В зависимост от периода, в който се извършват тези финансово – счетоводни отчети те мога да бъдат месечни, на тримесечие, на шест месеца, на девет месеца и годишни.

Годишното счетоводно приключване представлява цялостно обобщение на счетоводно -отчетната дейност извършвана от счетоводството през цялата година. Казано по друг начин, годишното приключване е комплекс от взаимно свързани отчети, процедури и изчисления.

Защо е необходимо да се извърши годишно счетоводно приключване?

И при отчетите на определени периоди, и при годишните финансови отчети е необходимо да се съставят всички счетоводни документи, които са задължителни според действащото счетоводно законодателство в страната. За разлика от периодичните отчети, при годишните счетоводни отчети задължително се провежда и инвентаризация на пасивите и активите на компанията. Основна задача на задължителното годишно счетоводно приключване е да се установи крайния финансов резултат от дейността на компанията през цялата изминала година.

Счетоводството бива два основни вида: едностранно и двустранно и днес ще се спрем малко по-подробно на едностранното, за да разберем дали е удачно и къде може да се прилага.

Според действащите законови норми в страната от едностранно счетоводство могат да се възползват единствено фирми с регистрация ЕТ ( едноличен търговец). За всички останали фирми е задължително прилагането на двустранното осчетоводяване.

Защо това е така и какви са разликите между двата вида счетоводство?

За разлика от двустранното осчетоводяване, където се прилагат различни методи за отчитане на всички финансови операции извършвани от компанията, при едностранното счетоводство се ползват методи, които отчитат само определени неща. При този вид водене на счетоводни услуги отпада не само балансовото обобщение, но и двойното записване, което е задължително при двустранното осчетоводяване.

Едностранното счетоводство е значително по-евтино и много по-опростено, но има доста недостатъци и поради това е приложимо единствено в случаите, когато финансовите операции са изключително елементарни или са с много слаба активност.

Кои са основните недостатъци на този вид счетоводни услуги?

•        На първо място при този вид счетоводство липсват данни, на базата, на които може да се проведе ефективно планиране и контрол на дейността на компанията;

•        Едностранното счетоводство не позволява да се извърши проверка и възможността от допускане на счетоводна грешка е огромна;

•        Възможно е много от външните операции извършвани от фирмата да не се отчитат, което пък от своя страна може да доведе до недобро администриране и занижен контрол.

За да се води едностранно счетоводство е нужно единствено да се водят редовно следните книги:

•        Инвентарна книга, книга за разходите, книга за приходите, книги за материалните запаси и паричните средства, книги за разчетите и данъчните облекчения и книга за печалбата.

Както вече споменахме малко по-горе в материала обаче, въпреки своята простота едностранното счетоводство има доста недостатъци и не се препоръчва на фирми различни от ЕТ ( едноличен търговец).

Всички сме наясно, че бизнес, който не води добре своето счетоводство е изгубена кауза. Според законите на страната всяка фирма, която иска да развива дейност на територията на България трябва да има задължителна регистрация и трябва да води счетоводство. Такива са условията и това са само част от изискванията, ако искаме да развиваме законен бизнес.

За счетоводните услуги сме говорили доста и днес няма да засягаме темата „какво представляват счетоводните услуги”.

Днес сме решили да поговорим за видовете счетоводство според нашите закони, за да можем да ви бъдем от полза, ако тепърва се впускате в света на частния бизнес.

И така, според действащите законови и нормативни рамки на страната видовете счетоводство са няколко, а именно:

•        Счетоводство на ЕТ ( едноличен търговец );

•        Счетоводство на ООД ( Дружество с Ограничена Отговорност );

•        Счетоводство на ЕООД (Еднолично Дружество с Ограничена Отговорност );

•        Счетоводство на АД ( Акционерно Дружество ).

Сега може би ще кажете, че счетоводните услуги са си счетоводни услуги без значение каква е регистрацията на фирмата, но ще сгрешите.

Вярно е, че всички фирми трябва да водят счетоводство, но докато при фирми ЕТ ( едноличен търговец) счетоводството може да бъде едностранно, то при останалите форми на регистрация счетоводството задължително е двустранно.

Едностранното счетоводство при фирми ЕТ има за цел да състави достоверен резултат, който да може да бъде използван за данъчна обработка. Едностранното счетоводство е приложимо само е единствено при фирми ЕТ ( едноличен търговец ).

За всички останали форми на регистрация на фирми са задължителни двустранните счетоводни услуги. Този вид счетоводни услуги имат за цел предоставят всички счетоводни процеси в готов вид за данъчно облагане и облагане по ЗКПО ( Закон за Корпоративно Подоходно Облагане ).

Двустранното счетоводство е доста по — сложно от едностранното, но пък дава много по — точна информация и при него фактора „човешка грешка” е сведен до минимум.

За да стане малко по — ясно ще се опитаме да разгледаме разликите между двата вида счетоводни услуги. Основната разлика между едностранното и двустранното счетоводство е, че при двустранното всяка стойност ( сума ) се изписва и като намаление и като нарастване или иначе казано като „кредит” ( намаление ) и като „дебит” ( нарастване ). Това се прави, тъй като се следва логиката, че ако едно нещо намалява на едно място, то на друго място се увеличава, т. е. получава се балансирано осчетоводяване.

Управленското счетоводство е познато и се прилага по света от дълги години, но у нас до преди Демокрацията е било неприложимо поради това, че сме имали планова икономика. Едва след прехода от планова към пазарна икономика и по – специално, след появата на частни компании и у нас се заговори за този вид счетоводство. Въпреки, че днес този вид счетоводство е познато и у нас, все още малко български компании го използват в дейността си.

Възникване на управленско счетоводство

Управленското счетоводство възниква още през 16 век, когато се е наричало „счетоводство на разходите”. От 16 до 19 век този вид счетоводни услуги наистина са имали за основна цел обработката и анализа на разходите. В края на 19 и началото на 20 век обаче управленското счетоводство претърпява голяма промяна, като в средата на 20 век този вид счетоводство вече е обособено в отделна дисциплина и има изградени методи за работа.

Какво точно представлява управленското счетоводство?

Според редица изтъкнати специалисти този вид счетоводни услуги обхваща процеси като: натрупване, идентификация, анализ, тълкуване на информацията, планиране, оценяване, контрол, подготовка на финансовите отчети и други като основната цел на управленското счетоводство е да подготви нужната информация, която да се използва от управлението на фирмата по най – удачен начин.

Управленското счетоводство се прилага в няколко области:

•        Стратегическо управление – счетоводителите, които се занимават със стратегическото управление имат за задача да изградят най – подходящата стратегия за фирмата и поради това заемат доста отговорна позиция в организацията на дейността на компанията;

•        Управление на риска – тук задачата на счетоводителите е да преценят съществуващите рискове и да предоставят адекватни доклади за отчитането на рисковете при постигането на целите на компанията;

•        Управление на дейността – в тази област управленското счетоводство участва активно при взимането на решения и управлението на дейността на компанията или организацията.

При управленското счетоводство счетоводителите използват всички свои познания и насочват всичките си усилия за подпомагане на управлението на компанията и поради това те са наричани още „създатели на стойността”. Основната им задача е да анализират, да извършват прогнози, както и да участват активно при взимането на решения, които ще повлияят на компанията в бъдеще.

Методите на управленското счетоводство се характеризират с обработката и анализа на всички данни, за да се подпомогне управлението на компанията, с цел да се постигнат определени икономически цели.

Сигурни сме, че сте наясно, че един от основните ключови елементи, който може да осигури просперитет на компанията ви е избора на подходяща счетоводна кантора.

Лесно е да се каже, че трябва да откриете такава кантора, но дали наистина е много лесно да изберете най-удачната счетоводна къща за вашата фирма?

Вярно е, че в последните години на пазара се появиха много и различни счетоводни къщи и счетоводители, които работят на свободна практика и това е добре, тъй като имате избор, но понякога от прекомерно големия избор се ражда и хаоса.

Тогава какво трябва да направите, за да изберете фирма, която да поеме счетоводството ви, без да се притеснявате, че сте попаднали на неподходящата?

В страната ни има наистина голямо разнообразие от счетоводни фирми, но ако приемем, че вие развивате малък или среден бизнес е добре да се насочите към счетоводни кантори, които обслужват точно този бизнес. Обикновено тези счетоводни къщи разполагат с няколко служители и са специализирани във водене на счетоводството на малки и средни компании, еднолични търговци и самоосигуряващи се лица.

След като вече знаете какво да търсите следва момента, в който да изберете конкретна счетоводна кантора.

Този етап изисква малко повече време, за да можете да се ориентирате в множеството счетоводни кантори, които ви предлагат на пръв поглед изключително голям брой услуги на високо професионално ниво.

Какво е важно за вас в случая и на какво трябва да обърнете внимание?

•За да сте спокойни, че счетоводството ви е водено професионално, счетоводителите, които ще го поемат, е добре да имат поне няколко години опит в сферата, в която развивате бизнеса си, за да са наясно с него и да са в състояние да ви дадат адекватни и навременни съвети, когато се нуждаете от тях.

•Добрият счетоводител трябва да може не само да води добре счетоводството ви, но да ви обясни на понятен за вас език защо е необходимо да се извършват определени дейности, кое е по — изгодно за вас и т.н., и т. н.

•Личната среща със счетоводителя ви е добра идея, тъй като на място, очи в очи можете да му зададете всички вълнуващи ви въпроси и да видите неговата реакция. Срещата е задължителна и за да разберете дали счетоводителите, които искате да наемете да поемат вашето счетоводство са наистина загрижени за вас, а това може да се усети само ако лично посетите счетоводната кантора.

Ако следвате тези не толкова сложни съвети можете без притеснения да откриете подходящата счетоводна кантора, която ще бъде вашия неизменен и верен спътник по пътя към успеха ви. Късмет в избора!

Нормално е, когато имате бизнес да се притеснявате дали счетоводството ви е наред, дали няма да забравите да подадете някоя декларация или да представите годишния си финансов отчет на време, дали да пропуснете нещо малко според вас, но много важно за данъчните. Това са неща, които нито един собственик на фирма не подминава с лека ръка, тъй като е наясно, че от доброто и професионално водено счетоводство зависи бъдещето на компанията му.

Всички тези притеснения обаче могат лесно да бъдат премахнати, ако наемете счетоводна кантора, която да поеме счетоводните услуги на фирмата ви.

Услугите, които предлагат счетоводните къщи в днешно време са изключително много като се започне от регистрирането на фирмата в националните регистри и се стигне до одит, консултации, данъчна защита и други.

Какво ще спечелите, ако се обърнете към счетоводна кантора и оставите счетоводството си в нейни ръце?

• Да приемем, че тепърва имате желание да откривате фирма и да развивате някакъв вид дейност. Обръщайки се към счетоводна къща, вие няма да се занимавате и да си губите времето в попълване на документи и подаване на заявления за регистрация. От счетоводната къща ще извършат всичко вместо вас и ще се справят изключително бързо, тъй като при тях няма опасност да направят грешка при попълването на документите.

• От момента, в който компанията ви започне да развива дейността си, всекидневно ще имате проходи и разходи, които трябва да се осчетоводяват. Това означава, че вие трябва да се справите с всеки един приход и разход на фирмата ви, да калкулирате заплати, да сметнете и съберете и най — малката фактура, ако искате да се изряден според действащите законови норми в страната. За да се справите с всичко това, ще ви трябват толкова време и усилия, че просто труда ви не си струва. Но ако имате сключен договор с някоя счетоводна къща, вие няма да имате такива проблеми. Счетоводството ви ще бъде водено изрядно, вие ще сте спокойни, че дори и да ви бъде извършена внезапна проверка всичко ще е наред, тъй като професионалистите, които сте наели са си свършили перфектно работата.

• Фирмата ви се развива добре и вие искате да я разширите или преструктурирате, но искате да знаете дали това е удачно точно в този момент? Тук отново счетоводната къща може да ви помогне като извърши счетоводен одит на компанията ви, за да може да оцени рисковете, които ви застрашават при една такава стъпка и да ви разкрие възможно най- добрите възможности, които се очертават пред вас и вашия бизнес.

В години на икономическа криза като днешните, много от българските компании преструктурираха дейността си, наложи се намалят служителите си, да свият производството и да съкратят някой от разходните пера в бюджета си. Голяма част от тези фирми, които до преди кризата поддържаха собствен счетоводен отдел взеха решение да се обърнат към услугите на външни счетоводни кантори, които да се занимават със счетоводството им, тъй като това беше най — удачния начин да съкратят разходите си.

Какво означава „аусторсинг счетоводни услуги”?

Аутсорсинг счетоводни услуги, казано на прост език означава да наемете външна счетоводна кантора, която да поеме изцяло вашето счетоводство, като по този начин вие можете спокойно и безпроблемно да развивате своя бизнес.

Ако вие имате бизнес и наемете счетоводна кантора, която предлага извършване на счетоводни услуги вие ще получите професионално обработени документи, прецизно изработен и сметнат финансов месечен и годишен отчет, счетоводители, които ще изпълняват ролята на ТРЗ отдел, специалисти по одит и данъчно облагане и т. н.

Всичко това и още редица други допълнителни услуги вие ще получите само със сключване на договор със счетоводната къща и с плащане на месечен абонамент.

Ако си мислете, че месечния ви абонамент ще бъде колосална сума, лъжете се и сега ще разясним защо.

Истината е много проста. Наистина много фирми съкратиха счетоводните си отдели и потърсиха външни счетоводни кантори. Този интерес към аутсорсинга на счетоводните услуги от своя страна раздвижи пазара и се появиха много счетоводни къщи, които да предлагат тази услуга. Това доведе до намаляване на цените им, тъй като знаете, че всеки бизнес без значение какъв е той се бори да привлече повече постоянни клиенти.

Освен по — ниските цени на счетоводните услуги, голяма част от счетоводните къщи започнаха да прилагат и различни маркетингови стратегии, за да привлекат клиентите си, а от това печелите вие и вашия бизнес.

Ако до преди няколко години цените за извършване на счетоводни услуги бяха едва ли не фиксирани, днес винаги можете да преговаряте докато крайната цена ви удовлетвори. Доста счетоводни къщи предлагат и различни допълнителни и безплатни услуги, което също е във ваш интерес.

Дори и тепърва да започвате собствен бизнес предполагаме сте наясно, че без добър счетоводител фирмата ви няма как да се развива нормално и то не поради това, че вие не сте добър бизнесмен, а поради факта, че за да поддържате едно добро счетоводство ще ви е необходимо много свободно време и знания, които да си признаем не всеки има точно в тази област. Преди години беше възможно фирмите някак си да се оправят и без счетоводни услуги, но тези времена отминаха безвъзвратно.

Въпросът за осигуряването на професионалист счетоводител е ясен, остава обаче въпроса, когато се налага да избирате – на счетоводител на заплата ли да се спрете или да изберете счетоводна къща, която да се занимава със счетоводството ви.

Да разгледаме и двата варианта с техните плюсове и минуси, за да видим кое е по-изгодно за бизнеса ви.

И така, имате бизнес, който да речем, е нито много малък, нито много голям и вие си мислите, че един счетоводител би се справил чудесно със счетоводството ви. Наемате го на заплата при вас, тъй като това ви се струва най-удачното и добро решение. Донякъде може би имате право, но само донякъде.

Плюсове:

Ако наемете счетоводител на заплата вие получавате специалист, който ще ви е постоянно под ръка и който можете да натоварвате и с допълнителни задачи, ако това се налага. Можете във всеки един момент да му поискате разяснения по всеки въпрос, който ви вълнува и можете да разчитате на неговия професионализъм и зачитане на фирмената тайна.

Минуси:

Един счетоводител на заплата обаче ще ви струва доста пари. Заплатата, която трябва да му осигурите няма да е никак малка ( все пак искате професионалист), сложете и здравните и социални осигуровки, задължителния годишен отпуск, болничните, прибавете в графата разходи и покупката на счетоводен софтуер, консумативи и курсове за обучение, на които трябва да изпращате счетоводителя си, ако искате да е в час с всички нови нормативни уредби и като ударите чертата излиза, че сумата, която трябва да заделяте на месец, за да наемете счетоводител на заплата не е никак малка.

Сега да видим какво би станало, ако се обърнете към някоя счетоводна кантора, която да поеме счетоводството на фирмата ви?

Плюсове:

Плащате абонамент веднъж в месеца, но за сметка на това не ползвате услугите само на един счетоводител, а на цял отдел специалисти, което е във ваш интерес, тъй като работата по обработка на вашите счетоводни данни ще се извършва много по-бързо. Няма да ви се налага да плащате за софтуер, заплати и други, а само месечен абонамент. Счетоводната кантора, която поеме счетоводните услуги на компанията ви носи отговорност за пропуснати срокове или ненавреме подадени документи. Във всеки един момент можете да получи информация как се развива вашия бизнес и да получите отговори и професионални съвети за всичко, свързано с вашите финанси.

Минуси:

Като минус можем да отчетем единствено това, че служителите в счетоводната къща не са ви преки подчинени и не трябва да забравяте това при комуникацията си в тях.

Подготовката за вътрешен одит не би трябвало да се различава значително от подготовката за външен такъв.  Тя неизменно включва интервюиране на служителите, наблюдение на процедурите и сравняване на разултатите с цел изолиране на несъответствията и възможностите за подобрение.

За да бъде ефективна тази подготовка, все пак е важно добре да разбираме същността на вътрешния одит.

Цел

Главнaта цел на вътрешния одит е да осигури на управлението на компанията сигурност, че могат да изпълнят задълженията си към организацията и нейните инвеститори, като оцени и подобри ефективността на управление, справяне с рисковите фактори и контрол на дейността.

Вярно е, че всеки вътрешен одит има своите особености, но процесът за повечето обикновено се състои от четири фази.

1. Проучване

Одиторите събират информация относно областта и дейността, която ще разглеждат, с цел да изяснят няколко основни момента – какви са целите и процесите, кой ги изпълнява, как се оценява работата, какви са рисковете и как мениджърите се справят с тях.

2. Планиране

Одиторите анализират събраната информация и заедно с управлението на компанията определят приоритетите, обхвата и целите на одита. Насрочват се срокове и план на действие.

3.  Подготовка

Събиране на допълнителна информация чрез дискусии, интервюта, наблюдение и вътрешни тестове. Документиране и анализ на събраната информация и последващо комуникиране на резултатите.

4. Действие

Вътрешният одит не завършва, докато не се изготвят доклади или не се въведат необходимите промени.

Ако сте самоосигуряващо се лице и искате да промените вида на осигуряването си за календарната година, може да го направите, като подадете декларация по утвърден образец. Срокът е 31 януари.

Всяко самоосигуряващо се лице се осигурява задължително във фонд Пенсии и по избор допълнително могат да се осигуряват и във фонд Общо заболяване и майчинство. На практика, имате два варианта. Единият е да се ползвате от всички осигурени социални рискове – болнични –  с изключение на трудова злополука, професионална болест и безработица, като внасяте осигурителните си вноски на по-висок процент. Вторият вариант е осигурителните ви вноски да са на по-нисък процент за инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт.

Ако започвате или възобновявате трудовата си дейност, може да изберете вида на осигуряването си с подаване на декларация в съответния офис или в НАП в срок от седем дни.  Ако обаче прекъснете и възобновите трудовата си дейност през годината, не може да промените първоначално избрания вид осигуряване. Това може да стане само в началото на новата година (до 31 януари 2013г.), като подадете декларация по образец в офис на НАП. Може да го направите лично, с упълномощено лице или като я изпратите по пощата с обратна разписка.