Одиторска Къща "Узунова"

Archive for the ‘Полезна информация’ Category

Нормално е, когато имате бизнес да се притеснявате дали счетоводството ви е наред, дали няма да забравите да подадете някоя декларация или да представите годишния си финансов отчет на време, дали да пропуснете нещо малко според вас, но много важно за данъчните. Това са неща, които нито един собственик на фирма не подминава с лека ръка, тъй като е наясно, че от доброто и професионално водено счетоводство зависи бъдещето на компанията му.

Всички тези притеснения обаче могат лесно да бъдат премахнати, ако наемете счетоводна кантора, която да поеме счетоводните услуги на фирмата ви.

Услугите, които предлагат счетоводните къщи в днешно време са изключително много като се започне от регистрирането на фирмата в националните регистри и се стигне до одит, консултации, данъчна защита и други.

Какво ще спечелите, ако се обърнете към счетоводна кантора и оставите счетоводството си в нейни ръце?

• Да приемем, че тепърва имате желание да откривате фирма и да развивате някакъв вид дейност. Обръщайки се към счетоводна къща, вие няма да се занимавате и да си губите времето в попълване на документи и подаване на заявления за регистрация. От счетоводната къща ще извършат всичко вместо вас и ще се справят изключително бързо, тъй като при тях няма опасност да направят грешка при попълването на документите.

• От момента, в който компанията ви започне да развива дейността си, всекидневно ще имате проходи и разходи, които трябва да се осчетоводяват. Това означава, че вие трябва да се справите с всеки един приход и разход на фирмата ви, да калкулирате заплати, да сметнете и съберете и най — малката фактура, ако искате да се изряден според действащите законови норми в страната. За да се справите с всичко това, ще ви трябват толкова време и усилия, че просто труда ви не си струва. Но ако имате сключен договор с някоя счетоводна къща, вие няма да имате такива проблеми. Счетоводството ви ще бъде водено изрядно, вие ще сте спокойни, че дори и да ви бъде извършена внезапна проверка всичко ще е наред, тъй като професионалистите, които сте наели са си свършили перфектно работата.

• Фирмата ви се развива добре и вие искате да я разширите или преструктурирате, но искате да знаете дали това е удачно точно в този момент? Тук отново счетоводната къща може да ви помогне като извърши счетоводен одит на компанията ви, за да може да оцени рисковете, които ви застрашават при една такава стъпка и да ви разкрие възможно най- добрите възможности, които се очертават пред вас и вашия бизнес.

В години на икономическа криза като днешните, много от българските компании преструктурираха дейността си, наложи се намалят служителите си, да свият производството и да съкратят някой от разходните пера в бюджета си. Голяма част от тези фирми, които до преди кризата поддържаха собствен счетоводен отдел взеха решение да се обърнат към услугите на външни счетоводни кантори, които да се занимават със счетоводството им, тъй като това беше най — удачния начин да съкратят разходите си.

Какво означава „аусторсинг счетоводни услуги”?

Аутсорсинг счетоводни услуги, казано на прост език означава да наемете външна счетоводна кантора, която да поеме изцяло вашето счетоводство, като по този начин вие можете спокойно и безпроблемно да развивате своя бизнес.

Ако вие имате бизнес и наемете счетоводна кантора, която предлага извършване на счетоводни услуги вие ще получите професионално обработени документи, прецизно изработен и сметнат финансов месечен и годишен отчет, счетоводители, които ще изпълняват ролята на ТРЗ отдел, специалисти по одит и данъчно облагане и т. н.

Всичко това и още редица други допълнителни услуги вие ще получите само със сключване на договор със счетоводната къща и с плащане на месечен абонамент.

Ако си мислете, че месечния ви абонамент ще бъде колосална сума, лъжете се и сега ще разясним защо.

Истината е много проста. Наистина много фирми съкратиха счетоводните си отдели и потърсиха външни счетоводни кантори. Този интерес към аутсорсинга на счетоводните услуги от своя страна раздвижи пазара и се появиха много счетоводни къщи, които да предлагат тази услуга. Това доведе до намаляване на цените им, тъй като знаете, че всеки бизнес без значение какъв е той се бори да привлече повече постоянни клиенти.

Освен по — ниските цени на счетоводните услуги, голяма част от счетоводните къщи започнаха да прилагат и различни маркетингови стратегии, за да привлекат клиентите си, а от това печелите вие и вашия бизнес.

Ако до преди няколко години цените за извършване на счетоводни услуги бяха едва ли не фиксирани, днес винаги можете да преговаряте докато крайната цена ви удовлетвори. Доста счетоводни къщи предлагат и различни допълнителни и безплатни услуги, което също е във ваш интерес.

Дори и тепърва да започвате собствен бизнес предполагаме сте наясно, че без добър счетоводител фирмата ви няма как да се развива нормално и то не поради това, че вие не сте добър бизнесмен, а поради факта, че за да поддържате едно добро счетоводство ще ви е необходимо много свободно време и знания, които да си признаем не всеки има точно в тази област. Преди години беше възможно фирмите някак си да се оправят и без счетоводни услуги, но тези времена отминаха безвъзвратно.

Въпросът за осигуряването на професионалист счетоводител е ясен, остава обаче въпроса, когато се налага да избирате – на счетоводител на заплата ли да се спрете или да изберете счетоводна къща, която да се занимава със счетоводството ви.

Да разгледаме и двата варианта с техните плюсове и минуси, за да видим кое е по-изгодно за бизнеса ви.

И така, имате бизнес, който да речем, е нито много малък, нито много голям и вие си мислите, че един счетоводител би се справил чудесно със счетоводството ви. Наемате го на заплата при вас, тъй като това ви се струва най-удачното и добро решение. Донякъде може би имате право, но само донякъде.

Плюсове:

Ако наемете счетоводител на заплата вие получавате специалист, който ще ви е постоянно под ръка и който можете да натоварвате и с допълнителни задачи, ако това се налага. Можете във всеки един момент да му поискате разяснения по всеки въпрос, който ви вълнува и можете да разчитате на неговия професионализъм и зачитане на фирмената тайна.

Минуси:

Един счетоводител на заплата обаче ще ви струва доста пари. Заплатата, която трябва да му осигурите няма да е никак малка ( все пак искате професионалист), сложете и здравните и социални осигуровки, задължителния годишен отпуск, болничните, прибавете в графата разходи и покупката на счетоводен софтуер, консумативи и курсове за обучение, на които трябва да изпращате счетоводителя си, ако искате да е в час с всички нови нормативни уредби и като ударите чертата излиза, че сумата, която трябва да заделяте на месец, за да наемете счетоводител на заплата не е никак малка.

Сега да видим какво би станало, ако се обърнете към някоя счетоводна кантора, която да поеме счетоводството на фирмата ви?

Плюсове:

Плащате абонамент веднъж в месеца, но за сметка на това не ползвате услугите само на един счетоводител, а на цял отдел специалисти, което е във ваш интерес, тъй като работата по обработка на вашите счетоводни данни ще се извършва много по-бързо. Няма да ви се налага да плащате за софтуер, заплати и други, а само месечен абонамент. Счетоводната кантора, която поеме счетоводните услуги на компанията ви носи отговорност за пропуснати срокове или ненавреме подадени документи. Във всеки един момент можете да получи информация как се развива вашия бизнес и да получите отговори и професионални съвети за всичко, свързано с вашите финанси.

Минуси:

Като минус можем да отчетем единствено това, че служителите в счетоводната къща не са ви преки подчинени и не трябва да забравяте това при комуникацията си в тях.

Подготовката за вътрешен одит не би трябвало да се различава значително от подготовката за външен такъв.  Тя неизменно включва интервюиране на служителите, наблюдение на процедурите и сравняване на разултатите с цел изолиране на несъответствията и възможностите за подобрение.

За да бъде ефективна тази подготовка, все пак е важно добре да разбираме същността на вътрешния одит.

Цел

Главнaта цел на вътрешния одит е да осигури на управлението на компанията сигурност, че могат да изпълнят задълженията си към организацията и нейните инвеститори, като оцени и подобри ефективността на управление, справяне с рисковите фактори и контрол на дейността.

Вярно е, че всеки вътрешен одит има своите особености, но процесът за повечето обикновено се състои от четири фази.

1. Проучване

Одиторите събират информация относно областта и дейността, която ще разглеждат, с цел да изяснят няколко основни момента – какви са целите и процесите, кой ги изпълнява, как се оценява работата, какви са рисковете и как мениджърите се справят с тях.

2. Планиране

Одиторите анализират събраната информация и заедно с управлението на компанията определят приоритетите, обхвата и целите на одита. Насрочват се срокове и план на действие.

3.  Подготовка

Събиране на допълнителна информация чрез дискусии, интервюта, наблюдение и вътрешни тестове. Документиране и анализ на събраната информация и последващо комуникиране на резултатите.

4. Действие

Вътрешният одит не завършва, докато не се изготвят доклади или не се въведат необходимите промени.

Ако сте самоосигуряващо се лице и искате да промените вида на осигуряването си за календарната година, може да го направите, като подадете декларация по утвърден образец. Срокът е 31 януари.

Всяко самоосигуряващо се лице се осигурява задължително във фонд Пенсии и по избор допълнително могат да се осигуряват и във фонд Общо заболяване и майчинство. На практика, имате два варианта. Единият е да се ползвате от всички осигурени социални рискове – болнични –  с изключение на трудова злополука, професионална болест и безработица, като внасяте осигурителните си вноски на по-висок процент. Вторият вариант е осигурителните ви вноски да са на по-нисък процент за инвалидност поради общо заболяване, старост и смърт.

Ако започвате или възобновявате трудовата си дейност, може да изберете вида на осигуряването си с подаване на декларация в съответния офис или в НАП в срок от седем дни.  Ако обаче прекъснете и възобновите трудовата си дейност през годината, не може да промените първоначално избрания вид осигуряване. Това може да стане само в началото на новата година (до 31 януари 2013г.), като подадете декларация по образец в офис на НАП. Може да го направите лично, с упълномощено лице или като я изпратите по пощата с обратна разписка.

Приоритетите на одитната програма на Сметната палата за тази година са проверка на даването на обществени поръчки, събираемостта на приходите в бюджетните организации, управление на имуществото на държавно и общинско ниво, както и на държавните висши училища.

Бюджетните организации, които ще бъдат одитирани през 2013 г. от Сметната палата, отговарят на следните характеристики:

1. Организации, които не са били одитирани или не са правени одити повече от 2 години

2. Организации, чиято дейност е от висока обществена значимост

3. Организации с голям финансов ресурс и/или усвояващи финанси от Европейския съюз

4. Организации със значителен брой общинска или държавна собственост

5. Организации с големи задължения или несъбрани вземания

6. Организации, които изпълняват голям брой обществени поръчки

7. Организации, в които са налице сруктурни промени

8.  Организации, при които са установени рискове или нарушения при минали одити

9.  Организации, при които са идентифицирани грешки в заверката на годишните финансови отчети за минали години

Одитната  програма на Сметната палата включва  510 одитни задачи.  Почти половината от тях (205) са  финансови одити, които завършват със заверка на годишните финансови отчети на първостепенните разпоредители. Допълнително, на близо 180 първостепенни разпоредители ще  бъде направен финансов одит на периодичните отчети. Сметната палата е подготвила и одити за съответствие при финансовото управление (62), специфични одити (44), одити на изпълнението, които включват ефективност и икономичност на управлението на публични средства (14), и одити за съответствие при управлението на средства от Европейския съюз (5).

Одитите за съответствие на финансовото управление ще включват проверка на възлагането на обществените поръчки, управлението на имуществото и администрирането на такса смет. Ако Сметната палата продължи да установява още нарушения, ще бъдат проведени и допълнителни тематични одити в чувствителните области.  Такива одити се предвиждат за министерствата на регионалното развитие и благоустройството, на финансите, на културата и на Агенцията по заетостта. Сметната палата възнамерява да провери възлагането на обществени поръчки, съпроводено с проверка на администрирането на такса смет и управление и разпореждането с имоти. В общините Варна, Пловдив, Стара Загора, Несебър, Видин и Дупница ще бъдат направени одити на администрирането на приходите от местни данъци и такси и целевото изразходване на средства по бюджета.  Столична община и община Асеновград пък ще бъдат одитирани за управлението и разпореждането с имоти.

За първи път ще бъде одитирана връзката между подготовката на специалисти в системата на висшето образование и  реализацията им на пазара на труда. Други подобни одити са за съответствие при финансовото управление на Изпълнителна агенция по горите и одит за изпълнение на Националната служба по зърното. Ще бъдат извършени и значителен брой одити, свързани с изборите за народни представители тази годинам както и за референдума.

От голямо обществено значение са и предвидените одити за „Управление на националните паркове”, ”Изпълнение на целите на ЕС и националните цели при производство и използване на биогорива”, „Развитието на научния потенциал – база за устойчиво развитие“, „Превенция и реакция при възникване на горски пожари”.

За първи път ще бъде извършен външен одит и на финансовото управление на държавно предприятие “Радиоактивни отпадъци“, което получава  финансиране от Международен фонд „Козлодуй” на стойност 90 милиона евро.

През 2013г. ще бъдат одитирани и осем университета: техническите университети в София и Варна, медицинските университети в София и Пловдив, Университет „Асен Златаров“ – Бургас, Аграрния университет – Пловдив, Великотърновски университет „Св. Св. Кирил и Методий” и Икономическия университет – Варна.

От тази година, ако сте трайно безработни, не получавате обезщетение от Бюрото по труда и не се сте регистрирани в НАП като самоосигуряващи се лица, срокът за превеждане на здравноосигурителните ви вноски се удължава на 25-то число от месеца, следващ месеца, за който се отнасят осигуровките. Например: вноската за януари 2013 г. трябва да внесете не по-късно от 25 февруари 2013г. Размерът на здравноосигурителната вноска и тази година остава същият – 16,80 лв.

Не забравяйте и че трябва да подадете декларация 7 в НАП (по постоянен адрес), ако за първи път възникне задължение сами да внасяте здравоноосигурителни вноски. Срокът за подаване е до 25-ти на месеца след месеца на възникване на задължението. Например: ако от 1 януари 2013 г. трябва да се осигурявате сами, трябва да подадете декларация 7 до 25 февруари 2013 г. От тази година в декларацията трябва да посочите и осигурителния доход, върху който заплащате здравните вноски. Ако вече сте подавали такава декларация, не е задължително да подавате нова – тогава се счита, че избирате да се осигурявате върху минималния осигурителен доход.

Ако за период от 36 месеца не са внесени повече от 3 месечни здравноосигурителни вноски, правата ви ще бъдат прекъснати.  Може да ги подновите като заплатите всички дължими вноски.

Може да проверите своя здравноосигурителен статус и периодите, за които нямате здравноосигурителни вноски на сайта на НАП или на телефон 0700 18 700, единствено чрез въвеждане на ЕГН.

Промените са от глава четиринадесета от чл. 83 до чл. 91.

Не e необходимо да  правите авансови вноски, ако нетните ви приходи от продажби, като на данъчно задължени лица, са под 300 хиляди лева за предходната година или ако сте новоучредени лица. Изключение правят новоучредени при преобразуване по ТЗ.

Ако нетните ви приходи от продажби, обаче, са над 300 хиляди лева и под 3 милиона лева, трябва да правите тримесечни авансови вноски.

При 10%  корпоративен данък, вноските се определят така:

Тримесечна авансова вноска = (Прогнозна Данъчна Печалба/4)*10%

Сроковете за внасяне на тримесечените авансови вноски са:
1. За първо тримесечие – до 15-ти април
2. За второ тримесечие –  до 15-ти юли
3. За трето тримесечие – до 15-ти декември

Ако нетните ви приходи от продажби надвишават 3 млн. лева за предходната година, месечната авансова вноска се определя по следния начин:

Месечна авансова вноска = (Прогнозна Данъчна Печалба/12)*10%

Сроковете за внасянето съответно са:
1) за януари, февруари и март – до 15-ти април
2) от април до декември – до 15-то число на месеца, за който се отнасят

Авансовите вноски за корпоративен данък се изчисляват на базата на прогнозна данъчна печалба за настоящата година.  Трябва да го декларирате, когато подавате годишната данъчна декларация за миналата календарна година. Чл. 92 от Закона за корпоративното подоходно облагане за 2012 г. определя декларирането на авансовите вноски за корпоративен данък за 2013 г. с данъчна декларация.

Ако авансовите ви вноски са различни от корпоративния данък, който дължите за годината, може да подадете декларация за тяхната промяна.

Ако годишният корпоративен данък надминава с повече от 20%  месечните авансови вноски за годината  или ако 75% от корпоративния данък надхвърля 20% от съответните тримесечни авансови вноски, трябва да довнесете лихва.

От новата година данъците за разходи ще се формират върху годишната данъчна основа и трябва да бъдат заплатени еднократно до 31 март на следващата година.

Ако работите единствено на трудов договор (в това число и договор за управление и контрол) и нямате допълнителни доходи, не е необходимо да подавате данъчна декларация. Ако, обаче, сте получавали доходи с граждански договор от извънтрудови правоотношения, сте задължени да попълните декларация, въпреки че възложителят вече е удържал необходимият данък.

Ако доходите ви са от ликвидационни дялове или девиденти, то те са обложени с окончателен данък и вие сте освободени от задължение да подавате данъчна декларация. При доходите от наеми, ако наемателят е физическо лице, вие сами трябва да сметнете дължимите авансови вноски и сте задължени да подавате данъчна декларация. Задължението да изчислите и удържите авансовия данък върху наемите не е ваше, когато наемателят е юридическо лице. В този случай няма да доплащате данък, но е необходимо да подадете данъчна декларация.

Това става и в случай, когато облагаемите ви печалби са от продажба на автомобили, недвижими имоти и други активи, защото тогава няма авансово облагане и дефакто облагането на доходите става чак след подаване на ГДД.

Декларация подавате и ако доходите ви са от лихви от заеми, които сте отпуснали. Обърнете внимание, че и дори да не сте получили доходи от лихви, ако заемите, които сте отпуснали (без банковите) надвишават съответни размери, отново е необходимо да подадете ГДД. Санкцията е до 500 лв.

От вчера гражданите и фирмите могат да проверяват данъчно-осигурителните си сметки онлайн. Необходимо е да притежавате ПИК (персонален идентификационен код) или електронен подпис, за да проверите задълженията си.  От началото на новата 2013 г. агенцията започва кампания за въвеждане на единна сметка за плащане на данъци и осигурителни вноски и новата услуга „Справка за задължения” е част от нея. С това се налага и промяна на сроковете за изчисление и внасяне на налозите.

Oт 1 януари 2013 г. данъците и осигуровките ще се плащат наведнъж, с едно единствено банково платежно нареждане. По този начин данъкоплатците не могат да погасяват задълженията според предпочитанията си, а по реда на падежите.

Изключение правят здравните вноски, като при тях плащането ще е приоритетно без значение от другите задължения. Новият принцип, при който първо се погасява най-старото задължение, няма да важи и за частни пенсионни фондове за допълнително осигуряване.

Новият принцип е невалиден и за вече влезли в сила актове, като ревизионни документи, оспорени в съда, например.

Единното платежно се въвежда, защото по този начин ще се спестят над 100 милиона лева на година от разходи и банкови такси и ще се намалят значително случайните грешки, които задължените лица и банки допускат, заради многото кодове за различни по вид плащания и банкови сметки за данъци и осигуровки.

С нововъведението се променят сроковете за отчитане и внасяне на голяма част от данъците:

Данък върху разходите – внася се веднъж , до 31 март на следващата година;

Данъкът върху приходите на бюджетните предприятия – внася се веднъж, до 31 март на следващата година;

Налогът върху дейността от опериране на кораби –  внася се веднъж, до 31 март на следващата година;

Данък върху дохода – внася се на тримесечие, а не всеки месец.