Одиторска Къща "Узунова"

Archive for the ‘Без категория’ Category

За да се подобри качеството на административното обслужване, миналата година Агенцията по вписванията въведе фиксиран ред за обявяване на годипните отчети.

Според чл. 40 на Закона за счетоводството, сроковете за публикуване на отчетите са следните:

• Еднолични търговци – до 31 май на следващата година
• Дружества с ограничена отговорност, ЕООД – до 30 юни на следващата година;
• Търговски дружества (СД, КД, КДА, АД, ЕАД)  и кооперации (без жилищностроителни) – до 31 юли на следващата година.

Всички предприятия, регистрирани в Търговския регистър, трябва да публикуват отчетите си в него с образец Г2 – Заявление за публикуване на годишни финансови отчети. Отчетът трябва да е в оригинал, нотариално заверен или заверен от заявителния препис.

Едноличните търговци, които не подлежат на независим финансов одит и имат нетни приходи от продажби за текущата година по-малко от 100 000 лв., представят само отчет за приходите и разходите.  Ако приходът им пък е до 50 000 лв., дейността им е представена в регистри-книги.

Ако  предприятието публикува съкратен финансов отчет, задължително трябва да го оповести предварително.

Лицата, които не публикуват отчети в Търговския регистър са:

1. Физически лица, регистрирани като земеделски производители, ако не са ЕТ.
2. Занаятчии и лица, упражняващи свободни професии, ако не са ЕТ.
3. Физически лица, които извършват хотелиерски услуги, чрез предоставяне на стаи в собствените им жилища.
4. Юридически лица, които не са търговци – ЮЛНЦ, фондации и др.
5. Неперсонифициран дружества – граждански дружества, регистрирани по ЗЗД.
6. Търговските представителства.

Задължения

Всяко данъчно задължено лице – доставчик е длъжно да издаде фактура за извършената от него доставка на стока или услуга или при получаване на авансово плащане преди това, освен в случаите, когато доставката се документира с протокол по чл. 117. Тези разпоредби са приложими за данъчнозадължени по ЗДДС лица, независимо дали същите са регистрирани по ЗДДС.

Кога може да не се издава фактура?

1. За доставки, по които получателят е данъчно незадължено физическо лице;
2. За доставки на финансови услуги по чл. 46 и застрахователни услуги по чл. 47;
3. За продажби на самолетни билети;
4. При безвъзмездни доставки;
5. За доставки на услуги по електронен път, извършвани от лица, неустановени в Европейския съюз;
6. За доставки, осъществени от нерегистрирани по закона физически лица, различни от еднолични търговци, когато за извършените от тях доставки:

• се издава документ по реда на специален закон, или
• се издава сметка за изплатени суми или документ по чл. 9 от Закона за данъците върху доходите на физическите лица, или
• издаването на документ не е задължително съгласно Закона за данъците върху доходите на физическите лица.

Изисквания

Фактурата съдържа 15 реквизита, посочени в чл.114, ал.1 от ЗДДС. Такива реквизити следва да  притежават както фактурите, издавани от регистрирани по ЗДДС лица, така и фактурите, издавани от нерегистрирани по ЗДДС лица. В допълнение, фактурите, издавани от регистрираните по ЗДДС лица, трябва да притежават трайно вписани пореден номер, гриф „оригинал”, наименование, идентификационен номер, идентификционен номер по ДДС на доставчика.

Във фактурата следва да се посочи ставката на данъка, а когато ставката е нулева – основанието за прилагането й, както и основанието за неначисляване на данък. Ако не е посочено основанието за неначисляване на данък, се приема че данъкът е включен в договорената цена.

Когато лице извършва дистанционна продажба на стоки, регистрирано е за целите на ДДС в друга държава членка и мястото на изпълнение на доставката при условията на дистанционна продажба е на територията на другата държава членка, освен реквизитите по чл. 114, ал. 1 от ЗДДС във фактурата се посочват задължително:

1. идентификационният номер на лицето за целите на ДДС, издаден от другата държава членка;

2. ставката на данъка, приложима за доставката в другата държава членка;

3. размерът на данъка, дължим по доставката.

Когато регистрирано лице – посредник в тристранна операция, документира извършена доставка на стоки до придобиващия в тристранната операция, като основание за неначисляване на данък във фактурата се посочва „чл. 141 2006/112/ЕО“.

В случаите, когато данъкът е изискуем от получателя, във фактурата не се посочват размерът на данъка и данъчната ставка, а се посочва изрично, че данъкът е изискуем от получателя, както и основанието – съответния член от материалния закон .

Данъчно задължените лица, които не са регистрирани по ЗДДС или са регистрирани на основание чл. 97а, ал. 1 и 2, чл. 99 и чл. 100, ал. 2 от ЗДДС, нямат право да посочват данъка в издаваните от тях фактури.

Често одитът е свързан с редица притеснения от страна на ръководителите на фирмите. Те могат да бъдат избегнати много лесно с една  предварителна подготовка, която да гарантира успешно преминаване на предстоящия одит.

1. Изберете подходящ одитор

Този съвет може да ви се струва прекалено очевиден, но е важно да се отбележи – ако имате възможност изберете одит фирма, която има опит във вашата сфера на бизнес.

2. Бъдете кооперативни

Помолете служителите си да съдействат на одиторите. Това ще направи процеса по-бърз и гладък. Обяснете на екипа си целта на одита и колко е важно да приключи възможно най-бързо и ефикасно.

Възложете на ваш служител да бъде главната връзка между екипа ви и одиторите. Това ще минимизира повторенията и пропуските в комуникацията и ще гарантира съгласуваност и последователност.

Осигурете подходящо място за работа на одиторите.

Преди да започне одитът направете среща между одиторите и служителите си, на която да координирате работната си програма и да обсъдите информацията, от която одиторите се нуждаят .

3. Подгответе се

Подредете финансовите си отчети, таблици и файлове.  Отделете си специално отделение за всички фактури и сметки, от които ще имате нужда, за да докажете финансовите си транзакции

4. Актуализирайте документите си

Подсигурете се, че всичките ви отчети са актуални. Отлагането за последната минута със сигурност ще ви коства нерви и пари. Затова се подгответе около месец преди самия одит и бъдете готови с цялата необходима информация. Одитът ще се просрочи, ако подавате документите един по един.

Не забравяйте – одиторите, както и вие, искат да приключат работата си бързо и ефективно.

От НОИ съобщиха, че от 8 май т.г. са в сила промени и допълнения в Инструкция №5 за приемане и съхранение на разплащателните ведомости на прекратените осигурители без правоприемник (обнародвана в ДВ бр.34/ 04.05.2012 г.).

Допълнен е списъкът с лицата, които могат да подават заявление-декларация, удостоверяваща, че осигурителят е прекратил дейността си. Добавени са:

• представителите на търговски дружества
• неперсонифицирани дружества и кооперации
• синдиците и ликвидаторите
• наследниците на починалите еднолични търговци
• собственици на търговски дружества или самоосигуряващи се лица
• представители на юридически лица, съхраняващи осигурителни документи

Целта на направените промени и разширяването на кръга представителите на юридически и физически лица, подаващи заявление-декларация, е значително да се облекчи процедурата.

Говорителят на Националната агенция по приходите Росен Бъчваров съобщи, че са засечени около 3000 съмнителни отчета и вследствие на това ще започнат масирани проверки на фирми с подозрително ниски или високо обороти.

След свързването на касовите апарати с НАП, декларираните данни на редица фирми рязко са променили отчетите си. Коментарът на НАП е, че следят всички 300 хиляди фискални устройства в страната и търговците, при които оборотът не отговаря на средните обороти в даден бранш за даден регион. Дистанционната връзка показва не само скритите обороти, но и дава възможност за автоматизирано управление на риска.

В рамките на 10 дни НАП са извършили  10 000 проверки без да установят нарушения при свързването на касовите апарати на фирмите в страната с приходната агенция.

Промените в тарифата на Агенцията по вписванията предвиждат намаление на таксите за вписване на фирма по електронен път от 1 януари 2012 г.  Ако Министерският съвет одобри промените, регистрация на едноличен търговец вече ще се таксува 15 лв. Ако регистрирате ЕТ на място в агенцията, обаче, ще трябва да заплатите същата сума както досега – 35 лв.

Ако документите за ООД са подадени електронно, таксата е 80 лв. На гише цената остава 160 лв. Интернет регистрацията на акционерно дружество се ползва с най-голямо намаление – 230 лв. вместо 320 лв.  На хартия цената си остава същата – 460 лв. Вписването на залог или запор върху дружествен дял ще е 25 лв. , а не 35 лв. Същото е намалението и за други две такси – обявяване на актове и за запазване на фирма. Така през 2012 г. подаването на финансовите отчети по интернет ще е два пъти по евтино, отколкото носенето им в агенцията, което струва 50 лв.

Увеличението на минималната работна заплата се отразява пряко върху плащанията, свързани с трудови възнаграждения, осигурителни плащания за работещите по трудови правоотношения. През изминаващата 2011 г. това се случи два пъти.
С Постановление № 180 на Министерския съвет от 30.06.2011 г. (ДВ, бр. 51 от 05.07.2011 г.) от 01.09.2011 г.  новият размер на минималната месечна работна заплата за страната стана 270 лв.
На 09.11.2011 г. правителството прие Постановление № 300 от 10.11.2011 г. (Обн., ДВ, бр. 91 от 18.11.2011 г.). за нов  размер на минималната работна заплата от 1.05.2012 г. на 290 лв.

Мотивите за увеличението са:

• създаване на условия за обвързване на доходите от труд с обективните реалности на средата и потребностите на икономиката, възможностите на фиска и фирмените финанси;
• преодоляване на икономическата бариера, която създава ниският доход по отношение на най-важния национален ресурс – работната сила.

Необходимите средства за изпълнението на постановлението от 01.05.2012 до 31.12.2012 ще бъдат осигурени в рамките на средствата по бюджетите на държавните органи, министерствата и другите бюджетни организации, трансфера от републиканския бюджет за самостоятелните бюджети и от извънбюджетни сметки, от собствени приходи на общините и от извънбюджетни средства (§ 1 от Постановлението).

Предвижда се и изменение на Постановление № 66 от 1996 г. за кадрово осигуряване на някои дейности в бюджетните организации, където изрично е посочен размерът на минималната работна заплата.

Срокът за пререгистрация на фирма в Агенцията по вписванията изтича на 31.12.2011 г. съгласно Закона за търговския регистър. Този срок е задължителен за всички търговци, включително ЕТ, ЕООД, ООД, събирателно дружество и АД.

Със заявлението за пререгистрация може да подадете и заявление за вписване на ново обстоятелство, заличаване и обявяване, за което се дължи съответната държавна такса. Такова заявление не може да подадете в случаите на:

• преобразуване на търговско дружество
• преустройство на кооперация
• прехвърляне на търговско предприятие

За да пререгистрирате фирмата си трябва да представите представите удостоверение за актуално състояние, което се издава от съда по регистрация на фирмата и е предназначено само за целите на пререгистрацията в търговския регистър.

Дружествата с ограничена отговорност  представят копие от последния актуален дружествен договор или учредителен акт, отразяващ всички извършени промени в обстоятелства, ако такива има по партидата на фирмата. Копието трябва да е заверено с подпис, печат и „Вярно с оригинала“ от управителя на дружеството. За да бъде допусната пререгистрацията в търговския регистър е необходимо представеният дружествен договор или учредителен акт да съответства с данните,  вписани в удостоверението за актуално състояние.

Ако не спазите срока 31.12.2011 г. Агенция по вписванията ще впише служебно в търговския регистър непререгистриралите се търговци и ще ги заличи, съответно закрие. Прекратяването на фирмата ще бъде вписано служебно и ще се проведе процедура по ликвидация със служебно назначен ликвидатор, определяне на неговото възнаграждение и срока на ликвидация. Разноските ще бъдат за сметка на търговеца, като се очаква те да са около 1000 лв.

През юли всички лица, извършващи счетоводни услуги, и частните съдебни изпълнители бяха включени в списъка с професии, които са длъжни да следят превантивно за пране на пари. Срокът за приемане на вътрешни правила как да става това беше 27 ноември. На 11 декември пък изтича срокът за подаване на документите в ДАНС.

Изготвянето на вътрешни правила и  задължението да изпълняват всички други дейности по закона важат за всички лица, които по занятие извършват счетоводни услуги. Mнението на юристите е, че написан по този начин,  законът не касае счетоводителите, наети на трудов договор в дадена фирма. Не е ясно обаче дали хората, които работят на граждански договор само за една фирма, са длъжни да изпълняват специалния ред.

Счетоводителите и частните изпълнители имат право сами да изготвят вътрешните правила на базата на закона, но текстове трябва да бъдат утвърдени от председателя на ДАНС. За улеснение, агенцията е изготвила примерен образец с правила от 19 страници с всички членове от закона, отнасящи се до двете групи.

Изискванията на закона са да се докладват съмнителни сделки и да се идентифицират реални собственици по тях.
Мерките срещу изпирането на пари, категориите задължени лица, критерии за съмнителни сделки, операции и клиенти ще намерите тук: http://www.dans.bg/

Съобразно с принципа на действие на новоприетите норми на чл.3, ал.2, т.31 и т.32 от ЗМИП занапред, в обхвата на приложното поле на чл.16, ал.1 от ЗМИП попадат:

При неспазване на сроковете и  неизпълнение на задълженията се прилага:

- санкционната норма на чл.23, ал.3 от ЗМИП, приложима спрямо физически лица, допуснали или извършили нарушението, която предвижда налагане на глоба от 200 до 2000лв., ако деянието не съставлява престъпление
- санкционната норма на чл.23, ал.4 от ЗМИП, приложима спрямо еднолични търговци или юридически лица, която предвижда налагане на глоба от 2000 до 50 000лв., ако деянието не съставлява престъпление.