Външните счетоводни услуги са една много добра алтернатива, за да имате винаги изрядно счетоводство.

Ползите от външните счетоводни услуги са доста и поради това все повече фирми се обръщат към техните услуги.

• Ако наемете такава счетоводна къща първо няма да плащате заплати, и вместо един счетоводител, който да наемете при вас на заплата ще имате цял екип счетоводители, които ще работят за вас;
• Няма да се налага да купувате нужните за счетоводството софтуер и консумативи;
• Няма да се разправяте с различните счетоводни документи, които са задължителни да се предоставят в определени срокове пред законодателните органи;
• При наемане, напускане, пенсиониране на ваши служители, оформянето на документите се поема от счетоводителите ви.
• Парите, които давате на месец на външните счетоводни къщи са много по – малко отколкото, ако наемете счетоводител на заплата при вас.

Освен това, в счетоводната къща работи цял екип от счетоводители, които са не само професионалисти в областта си, но и няма опасност да пропуснат да подадат задължителните пред финансовите органи документи, както и няма да пропуснат нито една промяна в Законите.

Външните счетоводни къщи обработват счетоводните документи на не една и две фирми, така че можете да се възползвате от ценните им съвети във всеки един случай.

Те могат да ви бъдат от огромна полза и ако искате да направите някой промени във фирмата си, тъй като са наясно какво е финансовото ви състояние и как се развива фирмата ви и преценката им са финансовото ви състояние е не само прецизна, но и напълно реална.

Не е и за подценяване и факта, че ако поради някаква причина от счетоводната къща не подадат задължителните заявления и документи в срок, вие не носите отговорност.

С това предимствата на външното счетоводство не свършат – ние ви запознахме само с основните неща, а вие сами ще си прецените дали да наемете счетоводител на заплата или да се обърнете към счетоводна кантора.

За фирма Едноличен търговец – ЕТ, едностранното счетоводство и още нещо

Знаете ли, че ако сте собственици на фирмa ЕТ – Едноличен търговец, в зависимост от това какви са приходите ви, Закона за счетоводство ви дава право да водите едностранно или двустранно счетоводство по избор?
Да поговорим за едностранното счетоводство и какво означава да се води такова?
При едностранното счетоводство има някой съществени облекчения в сравнение с двустранното, като най – същественото е, че при едностранното данните, които са нужни, за да се води са общо шест, докато при двустранното са осем на брой. Разликата идва оттам, че при едностранното счетоводство отпадат балансовото обобщаване и двойното записване, което доста облекчава воденето на самото счетоводство.
Кои са основните неща, на които трябва да обърнете внимание при този вид счетоводство и  по какво се различава от  двустранното?
Това, за което трябва да следите и да сте стриктни при това счетоводство са перфектното и безупречно поддържане на счетоводните книги, които са три на брой:
Инвентарна книга – В нея се вписват етапи на отчитане – това означава да се извършва периодично инвентаризация на средствата и привлечения капитал и да се вписват в инвентарната книга. Книга за текущо и периодично счетоводство – тук разликата между двустранното и едностранното счетоводство е, че при едностранното текущото отчитане се извършва само първоначално, а периодичното се вписва в книгата постоянно. Хронологично и системно отчитане- това отчитане също се вписва в съответната книга.Добре е да знаете, че такова счетоводство можете да прилагате единствено, ако сте предприятие ЕТ – Едноличен търговец, и предприятието ( фирмата ви)  отговаря на изискванията на Закона за счетоводство( чл. 32, ал.4).
Въпреки, че има такива облекчения обаче, нашият съвет е да не се опитвате да водите сами счетоводството си, дори и да имате познания, тъй като ако това не ви е основната работа вероятността да объркате нещо е доста голяма.Добре е да се обърнете към счетоводител на свободна практика или към счетоводна кантора, за да сте спокойни, че счетоводните ви книги и документи ще са напълно изрядни.Съветваме ви това не, за да ви накараме непременно да потърсите счетоводител, а поради желанието ни да ви помогнем да избегнете неприятностите, които могат да ви сполетят, ако не попълните някоя книга правилно.Професионалните счетоводители ще ви спестят много време, нерви и ще водят счетоводството ви изключително прецизно и професионално, така че да можете вие да развивате спокойно бизнеса си.

Как се определя осигурителен доход?
Да разгледаме първо въпроса какво е осигурителен доход и какво включва той?
ОД ( осигурителен доход ) е дохода, върху който се изчисляват осигурителните вноски за ДЗПО ( Допълнително задължително пенсионно осигуряване ), ЗО ( Здравно осигуряване ) и ДОО ( Допълнително обществено осигуряване) . Осигурителните вноски се определят от Закона за бюджета на ДОО ( през съответната година ), КСО ( Кодекса за социално осигуряване ) от Наредбата за елементите на възнаграждението и за доходите, върху които се определят осигурителните вноски ( НЕВДОВ ).В зависимост от това, на какъв трудов договор сте, има няколко варианта на осигуряване.
За всички социални рискове сте осигурени, ако:
сте наети на работа за повече от 5 работни дни или 40 часа месечно; сте включени в програма за насърчаване на заетостта или сте по майчинство; работите на втори, допълнителен трудов договор.
За някой социални рискове сте осигурени, ако:
сте наети на работа за по – малко от 5 работни дни или 40 часа месечно ( в този случай не сте осигурени за Фонд Общо заболяване, Фонд Безработица и Майчинство); в случаите, в които сте в програмата за насърчаване на заетостта, но изрично е записано, че не се осигурявате за Фонд Безработица.
Как се определя осигурителния доход?
Размера на осигурителния доход се определя от Закона за бюджета на ДОО за съответната година и може да бъде: минимален и максимален.
Как се определя минимален осигурителен доход?
Минималният осигурителен доход се определя според квалификационните групи професии и според основните икономически дейности. При определяне на минимален осигурителен доход се взимат предвид и отработените дни, за които ви е изплатено възнаграждение. Другото, което е добре да знаете, че при определяне на МОД, в него не се включват сумите, изплатени като социални разходи, върху които са внесени дължими суми.
Как се определя максимален осигурителен доход?
При  определянето на максималния осигурителен доход ( който за 2013 година е определен на 2200 лв.) не се прилага пропорционалност. Това означава, че ако вие имате отработени 15 работни дни, а в месеца има 20 работни дни, независимо, че сте отработили само част от работните дни, вашият осигурителен доход пак ще си бъде в размер от 2200 лв. При Максималният осигурителен доход както вече споменахме няма пропорционалност както при минималния, тъй като според разпоредбата на чл. 6, ал. 10 от КСО се ограничава внасянето на осигурителни месечни вноски върху доход, който е по – голям от максималния.

Счетоводните кантори като част от съвременния бизнес
Живеем в свят, в който искаме или не, трябва да се съобразяваме със законите и законовите норми на страната, затова не е чудно, че едно от нещата, в които трябва да бъдем изрядни е счетоводството, което водим.Дали сме собственици на фирми ЕТ ( едноличен търговец ) или сме съдружници в голяма фирма, счетоводството е едно от най – важните неща, с които трябва да се съобразяваме.
Защо счетоводните услуги са толкова важни за съвремието ни?
Представете си, че не водехме никаква отчетност и развивахме нашия бизнес без да плануваме и без да знаем дали сме на печалба или сме в разход. Какво би станало тогава? Нима бихме могли без да водим счетоводна отчетност да сме наясно къде сме сред конкуренцията? Ние не  мислим така. За да сме наясно какво става в собствената ни фирма, за да знаем дали да инвестираме, за да сме в час с всички закони и законови норми, които трябва да се спазват, се налага да се обърнем към счетоводителите, на които работата им е да ни бъдат от помощ.
Преди години в страната ни не бе прието да се ползват външни счетоводители ( на свободна практика ) или счетоводни кантори и поради това се налагаше да се наемат счетоводители на щат. Това обаче е доста икономически неизгодно и тъкмо поради това, днес почти всички фирми се възползват от услугите на счетоводни кантори.
Защо счетоводните къщи са толкова предпочитани?
На първо място, ако сключим договор за счетоводно обслужване можем да сме спокойни, че всичките ни документи ще бъдат в изряден вид, задължителните декларации попълнени и предадени навреме, а дори и нещо да бъде пропуснато, счетоводната кантора поема отговорността за това; Не ни се налага да плащаме заплати, осигуровки, болнични и други, а само месечен абонамент и с това се изчерпват всичките ни задължения към счетоводната кантора. Винаги, когато имаме нужда можем да се обърнем към счетоводителите и да разберем как вървят нещата в компанията ни и дали можем да си позволим някоя инвестиция или не; В счетоводните кантори работи цял екип счетоводители, които следят за всички новости и промени в законовите норми, така че ние няма защо да се притесняваме, че сме пропуснали нещо, което е станало задължително за отчитане или деклариране;
Живеем в свят, в който ако искаме да развиваме правилно и печелившо бизнеса си без да нарушаваме законите, счетоводните къщи са нашите безценни помощници.

Това всичкото е ясно, но да видим как изобщо е възникнало счетоводството като наука?

Интересното е, че тази наука не е от вчера и днес, нито от преди сто или двеста години, тя е наука, идваща от древността.

Още от времето, когато Месопотамия е съществувала и е била в своя разцвет са и първите сведения за счетоводната наука. Има запазени сведения, които датират от 7 век преди Новата Ера, че древните ни предци са използвали различни счетоводни техники и способи, за да изчисляват търговските сделки, които са извършвали, да могат лесно да пресмятат бройките на добитъка, произведената селскостопанска продукция и т. н.

В началото тази наука е била използвана най – често от богатите търговци и собственици на земя и добитък, за да могат да пресмятат стоката си.

Едва по – късно, когато са се появили стоково – паричните отношения, счетоводството започва да отчита дейността, която се извършва между търговци и купувачи.

С течение на задълбочаването на тези отношения и счетоводството започва да се усъвършенства, като към познатите форми на пресмятане се прибавя и нуждата за контролиране, анализ, съпоставка и регистриране на извършваната стопанска дейност.

Бурното развитие на търговията, развитието на банковата система и появата на търговския капитал имат нужда от едно по – усъвършенствано счетоводство, каквото и се появява през 15 век и се нарича двустранно счетоводство. То възниква в Северна Италия и се явява един от основните стълбове за възникването на Ренесанса.

В България счетоводството започва да се развива доста по – късно, едва през 19 век, а през 1884 година започва да се изучава дисциплината „Счетоводство“ за пръв път в Търговската гимназия в Свищов. Няколко години след това се появяват и първите професионални счетоводители, които предлагат счетоводни услуги.

Какво се случва обаче, ако не сте доволни от счетоводителя си и как да се разделите с него по възможно най-безболезнения начин?

Счетоводителя знае всичките ви дела, тайни и ви е съветвал за повечето от решенията, които сте взимали за бизнеса си. Той е наясно с всичките ви доставчици, клиенти, знае приходите и разходите ви и ако искате да го смените трябва да подходите много внимателно.

Добре е, ако вече сте взели това решение да извършите смяната, това да стане когато вече е приключила финансовата отчетна година, т. е. когато счетоводителя или счетоводната къща е изготвил/а годишния финансов отчет.

Защо ви съветваме това?

Защото е по – добре да започнете на чисто с нов счетоводител през новата финансово отчетна година.

Препоръчително е също така, ако е възможно да бъде извършен вътрешно – фирмен одит, за можете да прецените по – правилно дали наистина е уместно на бъде сменен счетоводителя или счетоводната кантора на този етап или не. Добре е, ако бъде извършван такъв одит той да бъде направен от външна фирма и да не бъде достояние на счетоводителя ви.

Преди да освободите счетоводителя или счетоводната къща е задължително преди това да изберете кой да заеме мястото им. Изберете специалист, който да отговори на всичките ви очаквания и изисквания и едва тогава поговорете с досегашния си счетоводител или респективно счетоводна кантора за прекратяването на договора му/и.

Това са някой от основните неща, които е добре да имате предвид, ако решите да смените счетоводната къща или служителя си, които обслужват счетоводството ви. Дано не ви се налага, ако ако се налага, то тогава действайте внимателно при избора на следващата счетоводна кантора, която ще наемете.

Днес ще се опитаме доколкото можем да разясним накратко и надяваме се разбираемо някой от основните термини, които се използват в счетоводството.

Започваме с един от най – важните термини, които се използват, като се надяваме да сме ви полезни поне малко.

Собствен капитал се нарича капитала, който остава във фирмата след приспадането на всички пасиви. Към него влизат и активите, които са внесени от съдружниците в компанията като капитал, както и печалбата, която се е натрупала и не останала неразпределена.

Следващият термин, който вълнува всеки, който има бизнес е приход.

Под приход се разбират всички икономически ползи за фирмата през отчетния период, или казано иначе- това са входящи потоци под формата на финансови постъпления, активи на компанията, намаляване на пасивите, продажби, дивиденти, лихви и други.

Приходите са добре, но да видим какво става със следващия термин, а именно разходите.

Под разход се разбира намаляването на приходите през отчетната година, намаляването на активите и пасивите и други. Ако разходите на фирмата са по – големи от приходите, това означава, че компанията е на загуба.

Може да се каже, че разходите формират цената на продукта или услугата, която предлага фирмата. Те оказват и голямо влияние върху печалбите и загубите на всяка компания.

Следващият важен момент за счетоводството е финансовият отчет. Финансовите отчети са няколко и всеки един от тях е много важен за фирмата.

- Баланс. Баланса представя състоянието на фирмата за определен период ( т. е. неговите пасиви и активи );

-Отчет Разходи и Приходи. Този отчет представя разходите и приходите за определен период от време;

-Отчет парични потоци. Той отчита паричните постъпления, т. е. началото и крайното салдо на финансовите постъпления за определен период от време;

-Отчет на собствения капитал. Този отчет представя промените, които са настъпили през определения период във фирмата като финанси.

Това са само някой основните термини, които се използват в счетоводството и ние се опитахме да ви ги представим в съкратен вариант, за да добиете поне бегла представа. За да ви стане по – ясно е добре да се обърнете към някоя счетоводна къща, която не само ще ви разясни всичко в детайли, но и може да поеме счетоводството на фирмата ви.

Днес ще се опитаме да ви представим основните счетоводни принципи, от които се ръководят тези услуги.

Наясно сте, че ако няма действащо предприятие няма да има и нужда от счетоводни услуги.

Та затова първия от счетоводните принципи е действащото предприятие. Под „действащо“ се има предвид, че то ще остане такова и през следващата отчетна година и няма опасност да прекрати дейността си или да фалира.

Текущо начисляване. Този счетоводен принцип означава следното: Ако вашата фирма продаде на клиента Х определено количество стока, която клиентът Х плати на следващия месец, то прихода ще бъде начислен за месеца, в който сте му продали количеството стока, а не когато клиентът Х ви е платил. Или казано по – просто, приходите и разходите, които възникват във фирмата ви се начисляват в момента, в който възникнат, а не като приключат.

Релевантност ( съпоставимост ) на приходите и разходите. Това означава, че ако вие сте купили стока или продукт на стойност 500 лв., но сте я продали на клиента У за 550 лв. разхода, който сте направили купувайки стоката ще бъде отразен в месеца, в който сте придобили прихода от продажбата на стоката. По този начин няма да има разлики в резултатите – т. н. няма в единия месец да има загуби, тъй като е имало разходи срещу които няма приходи, а във втория да има по – големи приходи без да има разходи.

Същественост. Този принцип в счетоводството означава да се отчита, обобщава и вписва детайлно всяка една стопанска операция, финансов отчет или счетоводен обект. На база информацията от принципа за същественост всяка фирма прави своя сметкоплан.

Принцип на предпазливостта. Този принцип изисква оценяване и много добра преценка на възможните рискове, евентуалните загуби и т. н. Можем да приемем, че принципа на предпазливостта цели да се избегне риска от вземане на неправилни управленски решения.

Принцип на документалната обоснованост. Този принцип най – просто означава всички счетоводни операции да бъдат отразявани правдиво и в съответствие с действащите закони и нормативни актове за страната.

Няма мениджър, който в своята дейност да не се нуждае от счетоводна информация за дейността на компанията си, за да може да я управлява правилно и да взима най – удачните управленски решения.

Връзката между управляващия субект и управлявания обект при счетоводната информация е обратна и права.

Обратна връзка се нарича информацията, чрез която се задоволяват потребностите на управляващия субект. Тази информация е фактическа и отразява как са протичали управленческите взаимодействия в компанията и как тя се е развивала в определен период от време.

Права връзка на нарича счетоводната информация, която се предава от субекта към управлявания обект и бива: нормативна, планова, контролна, командна и т.н.

В своята същност счетоводството се дели на два основни дяла:

• Практически;

• Теоретически.

Практическият дял на счетоводната информация е разновидност на практическата дейност. Този дял се грижи за създаването на счетоводната информация, като едновременно с това има водещи функции в управлението на предприятието;

Теоретическият дял създава система за определен тип счетоводна информация, която е от голяма важност за управлението на предприятието.

Особеното на счетоводната информация е това, че тя се създава и отнася за определено предприятие ( обект ) и отразява процесите, които протичат при конкретни ( определени ) условия.

Счетоводната информация влиза в състава на икономическата информация и отразява извършваните икономически операции в определен обект.

Задачата на счетоводството е да осигурява непрекъснато информация за финансовото и имущественото състояние на компанията или предприятието, както и за паричните потоци и обмен, които протичат.

Кой може да се възползва от счетоводната информация?

Тази информация може да бъде използва от външни и вътрешни потребители. Под вътрешни потребители се разбират: управленския състав на предприятието, служители, акционери на предприятието, а под външни потребители се разбират: държавните органи,  конкуренцията, бъдещи акционери,  контрагенти,  кредитори.

И така, основните видове счетоводни сметки могат да се разделят на: активни, пасивни и смесени.

Активните счетоводни сметки са с положителен знак, т. е. отразяват положителните стойности, а пасивните сметки са с отрицателен знак, тъй като отразяват отрицателните величини. Смесените сметки ( активно – пасивни) както е видно и от наименованието им, отразяват както положителни, така и отрицателните величини и такива сметки са най – често счетоводните сметки за печалби, загуби и персонал и други.

Дали са активни или пасивни, всяка една сметка има както лява, така и дясна страна, като лявата страна да се назовава „дебит”, а дясната се назовава „кредит”. Всяка счетоводна сметка както казахме има две страни – лява и дясна, в които се отразяват положителните и отрицателните резултати от дейността на фирмата. Според изискванията на счетоводството за записване по счетоводните сметки, увеличенията при активните сметки се отбелязват в „дебита”, а намаленията се отбелязват в „кредита”. При пасивните счетоводни сметки е обратно – увеличенията се записват в „кредита”, а намаленията се отбелязват в „дебита”.

След като разяснихме кои са основните видове сметки в счетоводството ще се опитаме да ги класифицираме според някой показатели.

• Според връзката на счетоводните сметки със счетоводния баланс.

Според счетоводния баланс сметките биват: активни, пасивни и задбалансови. Активните сметки съответстват на активните балансови пера, пасивните – на пасивните балансови пера, а задбалансовите – на задбалансовите пера.

• Според предназначението и структурата.

Счетоводните сметки по предназначение и структура биват: материални, за отчитане на капитали, финансови сметки, калкулативни сметки, разчетни, смесени сметки, операционно – резултатни, финансово – резултатни сметки, периодоразграничителни, събирателно – разпределителни, регулиращи, транзитни;

• Според степен на обобщеност на счетоводната информация;

Счетоводните сметки според степента на обобщеност биват отново няколко вида: синтетични, аналитични и допълнителни сметки.

Аналитичните сметки дават конкретна информация и се водят за всеки един отделен обект в счетоводството. Тези сметки се водят винаги в стойностно изражение.

Синтетичните счетоводни сметки дават обща ( обобщена ) информация и също се водят в стойностно изражение.

Допълнителните счетоводни сметки не са задължителни и могат да се водят по желание на фирмата или предприятието.